Ile kosztuje strona dla restauracji? Rachunek na 3 lata

Pytanie, ile kosztuje strona dla restauracji, ma sens tylko wtedy, gdy liczysz dłużej niż do dnia startu. Faktura za projekt to jednorazowy wydatek, ale domena, hosting, poprawki w karcie i ewentualne prowizje od zamówień wracają co miesiąc albo co rok. Dlatego poniżej rozkładamy koszty na cztery modele: agencję, freelancera, samodzielną stronę na WordPressie lub kreatorze oraz abonament dla gastronomii. Na końcu znajdziesz tabelę z przykładowym rachunkiem na trzy lata. Kwoty agencji i freelancera są przykładowe, bo każdy wycenia inaczej. Ceny domeny, hostingu i kreatorów pochodzą z oficjalnych cenników, a wszystkie liczby podajemy netto.

Cztery modele i za co w każdym płacisz

Zanim porównasz oferty, ustal, co strona ma robić. Wizytówka z menu, adresem i godzinami to inny projekt niż strona z rezerwacjami stolików i zamówieniami na wynos. Im więcej funkcji, tym większa różnica między modelami, bo w jednych dopłacasz za każdą funkcję osobno, a w innych masz je w pakiecie.

• Agencja. Płacisz jednorazowo za projekt graficzny i wdrożenie, często też za umowę serwisową. Dostajesz unikalny wygląd, ale każda zmiana poza umową to zwykle osobne zlecenie.
• Freelancer. Taniej niż agencja, zwykle na WordPressie z gotowym szablonem. Ryzyko: gdy freelancer zniknie, zostajesz ze stroną, której nikt nie aktualizuje.
• Samodzielnie: WordPress na hostingu albo kreator. Najmniej gotówki na start, najwięcej Twojego czasu. Za domenę, hosting, szablon i wtyczki płacisz sam i sam pilnujesz aktualizacji.
• Abonament dla gastronomii. Stała opłata miesięczna, w której są szablon, hosting, menu, rezerwacje i często zamówienia. Nie płacisz za projekt, ale płacisz tak długo, jak korzystasz.

Koszty stałe: domena .pl, hosting i SSL

Domeny .pl nie kupujesz bezpośrednio w rejestrze. NASK, który prowadzi rejestr, wskazuje na dns.pl listę rejestratorów, przez których rejestruje się nazwę, a cenę dla Ciebie ustala każdy z nich. Przykład z cennika OVHcloud: pierwszy rok domeny .pl to 16,69 zł netto, ale odnowienie kosztuje już 58,99 zł netto za rok. Ten wzorzec powtarza się u wielu sprzedawców, więc przy wyborze patrz na cenę odnowienia, nie na promocję.

Z hostingiem jest podobnie. W tym samym cenniku plan Eco Perso kosztuje w pierwszym roku 12,79 zł netto miesięcznie, a po odnowieniu 25,59 zł netto, czyli dwa razy więcej. Certyfikat SSL (kłódka w przeglądarce) jest w tych planach wliczony, a w pierwszym roku dostajesz też domenę gratis. Kreatory działają inaczej: WordPress.com podaje ceny w dolarach, na przykład plan Business za 25 USD miesięcznie przy płatności rocznej, bez podatków. Wix pokazuje plany od 17,77 USD miesięcznie rocznie, z zastrzeżeniem, że cena zależy od kraju.

Zanim zapłacisz za hosting, zapisz w kalendarzu datę odnowienia domeny i hostingu. Restauracja, której strona przestała działać, bo wygasła karta płatnicza podpięta do odnowienia, traci rezerwacje w najgorszym możliwym momencie. U części rejestratorów masz 30 dni karencji przed zawieszeniem, ale lepiej na to nie liczyć.

Ukryte koszty, o które pytaj przed podpisaniem

Najdroższe w stronie restauracji rzadko jest jej zbudowanie. Drogie są rzeczy, o których nikt nie wspomina w ofercie, bo pojawiają się dopiero po kilku miesiącach. Zanim podpiszesz umowę z agencją, freelancerem albo dostawcą abonamentu, zadaj te pytania na piśmie.

1. Ile kosztuje zmiana ceny lub dodanie dania w menu i w jakim czasie zostanie wprowadzona? Jeśli karta zmienia się sezonowo, ta pozycja potrafi przerosnąć koszt hostingu.
2. Kto aktualizuje WordPressa, szablon i wtyczki, i czy jest to wliczone? Nieaktualizowana strona to otwarte drzwi dla włamań.
3. Czy zamówienia online są w cenie, czy przez dodatkową wtyczkę, system płatności albo pośrednika, który pobiera opłatę od każdego zamówienia?
4. Do kogo należą domena, treści i zdjęcia? Domena powinna być zarejestrowana na Twoją firmę, nie na wykonawcę.
5. Ile kosztuje wyjście z umowy i czy dostaniesz pliki strony albo eksport menu?

Największą pozycją bywają prowizje. Jeśli zamówienia na wynos zbierasz przez aplikację, oddajesz zwykle 25–35% wartości każdego zamówienia. Przykład: lokal z 100 zamówieniami miesięcznie po 60 zł, przy prowizji 30%, oddaje pośrednikowi 1800 zł miesięcznie, czyli 21 600 zł rocznie. Żadna strona nie kosztuje tyle. Swoje liczby wpisz w kalkulator prowizji, a szczegóły stawek opisuję w tekście o tym, ile naprawdę oddajesz aplikacjom.

Rachunek na 3 lata: przykładowe porównanie

Poniższa tabela to przykład dla małego lokalu, który chce stronę z menu i rezerwacjami. Założenia: hosting Eco Perso i domena .pl według cennika OVHcloud (pierwszy rok promocyjny, dwa kolejne po cenie odnowienia, razem około 886 zł za trzy lata), dziesięć płatnych zmian w menu w ciągu trzech lat, a przy stronie robionej samodzielnie 30 godzin Twojej pracy wycenione na 50 zł za godzinę. Kwoty dla agencji i freelancera są przykładowymi wycenami, nie średnią rynkową.

Na papierze najtańszy jest WordPress zrobiony samemu, pod warunkiem że naprawdę masz te 30 godzin i nic się nie zepsuje. Agencja daje najwięcej swobody w wyglądzie, ale po trzech latach jest najdroższa, a rezerwacje czy zamówienia online to w tej wycenie wciąż osobny temat. Abonament wychodzi drożej niż samodzielna strona, za to zawiera funkcje, które przy innych modelach trzeba dokupić: rezerwacje z przypomnieniem e-mail, menu z kodem QR i zamówienia bez prowizji.

Policz to też w drugą stronę. Jeśli własna strona z zamówieniami przejmie choćby część klientów z aplikacji, różnica w prowizjach z przykładu wyżej pokrywa każdy z tych modeli w ciągu kilku miesięcy. Dlatego przy porównaniu nie pytaj tylko, ile kosztuje strona, ale ile pieniędzy zostaje w kasie po roku.

Który model wybrać dla Twojego lokalu

Wybór zależy mniej od budżetu, a bardziej od tego, kto będzie stroną zarządzał na co dzień. Odpowiedz sobie szczerze na trzy pytania: jak często zmieniasz kartę, czy chcesz przyjmować zamówienia online i czy ktoś w zespole lubi siedzieć przy komputerze.

• Masz budżet i silną markę (kilka lokali, rozpoznawalny wystrój): agencja, ale z umową, w której zmiany w menu robisz sam albo mają stałą cenę.
• Masz zaufaną osobę technicznie ogarniętą: freelancer lub WordPress, pod warunkiem że ustalicie, kto robi aktualizacje i kopie zapasowe.
• Zmieniasz menu co tydzień i chcesz rezerwacje oraz zamówienia bez pośrednika: abonament dla gastronomii, w którym zmianę z panelu od razu widać na stronie i w menu pod kodem QR.
• Na razie potrzebujesz tylko karty na stolikach: zacznij od darmowego menu QR, a stronę dołóż później.

Jeśli skłaniasz się ku abonamentowi, porównaj pakiety w cenniku Restospot: plan Strona to 79 zł netto miesięcznie, zamówienia bez prowizji są w planie Biznes, a płacąc rocznie, płacisz za 10 miesięcy. Co dokładnie zawiera gotowa strona i jak wygląda w praktyce, pokazuje opis strony internetowej dla restauracji. Przy każdej ofercie, także tej, policz swój własny rachunek na trzy lata według tabeli powyżej.

Najczęstsze pytania